【用語集】クリアデスク／クリアスクリーンとは何？

みなさま、こんにちは！暑い日が続きますがいかがお過ごしでしょうか？今回の「分かりやすいセキュリティ用語集」は「クリアデスク／クリアスクリーン」です。

【クリアデスク／クリアスクリーン】

企業が策定している情報セキュリティ対策の基本中の基本として「クリアデスク」と「クリアスクリーン」があります。

クリアデスクとは、「離席する際に、机の上に書類や記憶媒体などを放置しない」ことです。文字通り、帰宅時や外出時に、その人の机の上に個人情報や機密情報を記載した書類やUSBメモリなどが置かれていないように習慣づけることです。

クリアスクリーンとは、「離席する際に、パソコンの画面を他人がのぞき見したり、操作できる状態のまま放置しない」ということです。具体的には、操作しないまま一定の時間が経つと自動的にパスワード付きスクリーンセーバーが起動するようにする、または自動的にログオフするように設定することです。

個人情報を取り扱う企業は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止のためのセキュリティ対策（安全管理措置といいます）を取る必要があり、このクリアデスク、クリアスクリーンは、お金のかからない安全管理措置としての第一歩です。

例えば、以下のように「クリアデスク」と「クリアスクリーン」に対策することができます。

毎日の業務終了時にデスクを整理する。
必要のない書類は破棄し、重要な書類は施錠可能なキャビネットに保管する。
デジタルデバイスの画面ロックやデスクトップの整理も行う。
オフィス用品は指定の場所に収納し、デスク上に散らばらないようにする。
一定の時間操作しない場合に自動的にログオフする。
パスワードを入力しないと解除できないスクリーンセーバーを起動する。

「少しの間だから大丈夫」といった気の緩みから、大規模な情報漏えい事件が起きてしまう可能性もあります。だからこそ、多くの企業で「クリアデスク」と「クリアスクリーン」を社員に徹底しているのです。

なお、クリアデスク・クリアスクリーンは、プライバシーマークやISMS認証の取得を目指す企業にとっては必須の項目となっています。

クリアデスク・クリアスクリーンを徹底していると、書類やデータを整理整頓するようになってきます。必要な書類をいつでもすぐに取り出せるようになるため、社員の生産性向上、業務の効率化にも寄与します。仕事の基本、整理・整頓・清掃(3S)の一環としても、取り組むことをおすすめします。

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