取得までの流れ

プライバシーマーク取得までには規格に基づいた規程を作成し、運用し、社員を教育し…といった一定の道のりを越えていかなければなりません。当社では最初のお問い合わせから、すべてのステップをスピーディーに対応し、御社の認証取得までしっかりサポートします。

1. 

   お問い合わせいただいて、無料セミナーに参加する

   Pマークについての基礎情報がわかる、定期開催のセミナーにまずご参加いただくことをオススメしています。予備知識が一切なくてもご理解いただけるよう内容を工夫していますので、安心してご参加ください。なお、お急ぎの方はご連絡いただければセミナーを待たずに対応いたします。

2. 

   ご要望ヒアリング・お見積り

   アドバイザーが御社とお打ち合わせを行い、認証までの流れやサービス内容をご説明します。また、御社の状況やご要望等をお聞かせいただきます。うかがった情報をもとに、御社にぴったりの内容を見積書にまとめてご提案いたします。Pマークは法人単位での取得になりますので、一部の部署のみで取得することはできません。逆にグループ企業などがある場合に、同時取得すると割安になりますのでご検討ください。

3. 

   取得スケジュール・個人情報保護規程の作成

   ご発注をいただいたら、いよいよプロジェクトの開始です。コンサルタントが御社とお打ち合わせを行い、御社の事業内容や組織の状況を聞かせていただきます。そして希望に添った内容で、Pマーク取得までのスケジュールや、御社向けの個人情報保護規程を作成していきます。

4. 

   社員教育の実施

   作成した個人情報保護規程に基づき、全ての社員に教育します。弊社は「わかりやすさ」にこだわっています。個人情報保護の重要性や、情報漏えい事故が起きてしまった時の事の重大さをしっかり伝えます。高い意識を持って規程を運用していただけるようサポートしていきます。

5. 

   審査機関のご提案

   Pマークは、どこで審査を受けても審査費用は同じですが、認証取得までの期間が大きく異なります。「じっくり取得していきたい」「急いで取得したい」等、御社のご要望に応じながら、過去に実績のある審査機関を選定し、御社に適した審査機関をコンサルタントがご提案いたします。

6. 

   内部監査の実施

   当社にはPマークの審査員資格を持ち、審査員を兼務している社員もいます。審査の前に内部監査を行い、決めたルールが運用出来ているかの確認、入退室の管理、施錠出来る環境の確認等、プロの視点から「私だったらここを指摘しますね」と細かい所まで見落とさずアドバイスを行い、スムーズに審査が終えられるようサポートしていきます。

7. 

   認証審査・取得完了

   審査機関の審査を受けていただきます。コンサルタントは、Pマークの審査には同席できませんので、この日はお客様に前面に立って対応していただく必要があります。審査に通過すれば認証取得完了です。社外からの信用はもちろん、社内の意識も向上し、作成した個人情報保護規程の運用を継続していくことにより会社も成長していきます。2年ごとにＰマーク更新がありますので、スムーズに更新出来るようしっかり運用していきましょう。