弊社クライアントのグローブネット株式会社様が、
プライバシーマーク(Pマーク)を取得されました。
弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、
着手から約7ヵ月での取得を実現しました。
(担当コンサルタント:漆原史子)
同社 業務管理本部長・落合 健様、業務部・丸山 武雄様からいただいたコメント:
御社の事業内容と、Pマークを取得した理由について教えてください。
弊社は、グループ関連会社・協力会社と共に取引先企業に常駐して、
コンピュータソフトウェアシステムの保守・開発、
ならびに中国のグループ関連会社4社と連携したオフショア開発を行っています。
今年創立20周年を迎え、社長が交代したのを機に、
信頼度の維持・向上を図るため、Pマーク取得に取り組みました。
コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。
以前務めていた会社がPマークを取得していました。
その会社から「良い会社さんですよ」と紹介され、御社にお願いすることにしました。
どのような体制で取り組みましたか?
私(落合さん)と実務担当の2名で取り組みました。
作業にどのくらいの時間がかかりましたか?
申請書類の作成開始から提出までのあいだ中(約5ヶ月間)、
コンサルタントの漆原さんが8回(毎回約1時間)来訪されました。
毎回、やるべきことを説明・指示していただき、それに従い作業を行いました。
今回を機会に新たに強化したセキュリティ対策はありますか?
入退室の記録や、来訪者の記録を残すようにしました。
現地審査の印象はどうでしたか?
審査機関に申請書類を持参した時に、言葉を交わした方が主任審査員の方でしたので、
あまり緊張せずに審査を受けることが出来ました。
審査は淡々と進められました。
一番時間がかかった作業(苦労したポイント)は何ですか?
Pマーク取得のベースになる個人情報の洗い出しと、
ライフサイクル分析表の作成が大変でした。
しかし、コンサルタントの漆原さんから丁寧にサポートをいただき、
無事に終えることができました。
コンサルティングで良かったことを教えてください。
コンサルタントの漆原さんには、とても分かりやすく説明していただきました。
現地審査の前後も、細かいところまで見ていただき、大変助かりました。
Pマークを取得して良かった点は何ですか?
そうですね、社内では個人情報保護に対する意識が高まりました。
また、対外的には「Pマークは取得済みです」と言えるようになったことが良かったです。
Pマークはこれから名刺に入れたり、ホームページにも掲載する予定です。
これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。
自力で取得するのには多くの困難がともなうと思います。
ノウハウを持っているコンサルタント会社をパートナーにして、
作業を進めるのが、時間的にもコスト的にもロスが少ないと思います。