弊社クライアントの株式会社開発紙業様(静岡県静岡市)が、プライバシーマーク(Pマーク)を取得しました。弊社のプライバシーマーク取得サポートをご利用いただき、着手から6ヶ月以内での取得を実現しました。(担当コンサルタント:鈴木雄一)
同社・代表取締役 木下 廣海様、営業 木下 草介様からいただいたコメント:
御社の事業内容とPマーク取得の経緯について教えてください。
廃品回収並びに販売、産業廃棄物収集・運搬を行っております。業界大手への対抗上、個人情報の溶解施設建築にともない、Pマークをあわせて持つことにより弊社の強みとしようと思い、取得を決意しました。
コンサル会社を弊社に決めていただくまでの経緯を教えてください。
Pマークに関しては知識がなかったため、セミナーを探しました。数社検討しましたが 有楽町で御社のセミナーがあったので受講したところ、初心者の私にもある程度理解が出来た事と、対応が非常にスムーズで判り易かったのでオプティマ・ソリューションズさんへ決めました。
どのような体制で取り組みましたか?
私と息子ですが、殆ど息子1名で行いました。
作業にどのくらいの時間がかかりましたか?
台帳作成、リスク分析のみですと確かに2日~3日間ですが、他の作業を併せてということですと、通常の業務の合間に作成いたしましたので、「10日ほど」かかったと思われます。
教育はどうやって実施しましたか?
休憩室にみんなを呼んで私(木下草介様)がやりました。
安全管理策は何やりましたか?
事務所がPマーク取得以前からごちゃごちゃしていたので施錠できる大きな棚を購入し、業務上やむなく見える場所はブラインドをつけて対応しました。
現地審査の印象は?
審査機関はJUASさんでした。想像していたほど堅苦しくなく、指摘内容も理解しやすく説明いただいたので、すぐに是正対応をしたので思ったよりも審査が早かったです。
Pマークを取得しての感想を教えてください。
社員の意識も少し変わってきています。3月8日に溶解施設が完成し竣工式を行います。ようやくPマークを活かす事ができてうれしいです!シャッターや個人情報機密書類運搬トラックにPマークを入れて走らせますよ。
コンサルティングで良かったことを教えてください。
担当コンサルタントの鈴木さんはレスポンスが早く、質問しても回答がすぐにいただけるので非常に助かりました。また説明が実例や弊社にあった説明なのでいろんな場面ですぐにピンと来ました!
これからPマークに取り組まれる方へひとことお願いします。
静岡県は意識がまだまだ低いと思います。業種としてはもっと取得しなければいけない業界だと思っています。